武昌首义学院_外国语学院

为认真做好2012年迎新工作,现将有关事项通知如下：

一、成立迎新工作领导小组

组  长：周  进

副组长：李桂兰、王炎坤、戴人玉、金国杰

成  员：刘冬梅、邹星庐、徐金保、彭锦炎、王洪、罗凌峰、杨爱平、陈定友、陈仁明、詹萌、朱勤超、鲁玉霞、邢春、叶琳、杨蕴坚、各院系党总支副书记

二、迎新时间、地点

（一）新生报到时间

2012年9月12日—13日，每天7:00—22:00。

（二）报到地点

所有新生在南校区体育馆报到。

三、新生报到程序

持本人身份证和《录取通知书》到各院系迎新点报到登记领取《华中科技大学武昌分校新生办理入校手续通知单》，查询住房号及学费是否已经批扣。已批扣的学生在迎新点领取学费收据，再前往体育馆办理其他手续；未批扣的学生，凭《新生入校报到通知单》到体育馆财务缴费点办理现场缴费手续。然后按通知要求办理其他手续。所有手续办理完后，通知单交回各院系辅导员。

提前报到新生由学生处负责接待，查验新生本人身份证及录取通知书，通知新生所在院系安排专人接领。新生学费如已批扣，由总务处安排住宿；如学费未批扣，引导新生至财务处缴费领取收据，再由总务处安排住宿。其他报到手续待9月12日新生集中报到时再行办理。

四、有关部门职责分工

（一）校办

1.协调各部门迎新工作，落实新生报到地点；

2.制作迎新领导小组成员和工作人员挂牌；

3.迎新经费的预算、分解、发放；

4.检查各部门迎新准备工作的落实情况；

5.接待省教育厅招生、收费检查组；

6.配合学生处安排校领导看望新生。

（二）招生就业处

1.新生及家长有关问题的咨询；

2.在省统一录取批次结束后的两个工作日内提供录取新生名单给教务处、财务处及一卡通办公室；

3.参与接待教育厅检查组对招生工作的检查；

4.处理新生录取的有关问题；

5.处理各院系在迎新点核对新生信息中出现的问题；

6.统计并报告新生报到情况。

（三）学生处

1.印制《新生入校报到通知单》并发放到各院系；

2.印制《新生报到流程图》，并张贴于体育馆内、外醒目处；

3.印制《校园地图》并发放到各院系；

4.负责接待提前报到新生；

5.统一安排各院系迎新场地；认真组织培训青年志愿者参与迎新工作；

6.落实贫困新生的生源地助学贷款及其他工作；

7.开通“绿色通道”，确保贫困新生顺利入学；

8.负责武昌火车站、傅家坡汽车站设立的迎新点值班人员的培训工作；

9.同体检医院联系，协调落实新生军训期间的体检时间和地点。

（四）教务处

1.9月3日前将新生名单及新生学号提前印发至各院系;

2.落实2012级新生教学任务;

3.做好2012级新生学籍注册工作;

4.新生及家长有关转专业等问题的咨询。

（五）宣传部

1.按照宣传工作方案制作校内、外迎新点和校园的欢迎横幅、报到指示牌，营造良好的迎新氛围；

2.组织迎新工作的采访、摄影、录像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

3.设立现场迎新广播站，设计迎新播送节目；校园网主页制作迎新浮标广告；

4.负责接待校外媒体采访。

（六）大学生心理健康教育中心

1.负责心理健康教育的宣传、布置展板；

2.军训期间完成所有新生的心理测评工作。

（七）总务处

1.提前核对房源信息并将信息报学生处；

2.保障报到场地的供电、器材和桌椅配备，为迎新广播站提供必要条件；

3.安排调度迎新车辆，保证所有班车一律在岗待命，随叫随到；

4.在武昌火车站、傅加坡汽车站设立迎新点，确保迎新车辆安全及时接送值班人员及报到新生（值班人员人数与学生处协调）；

5.依据新生报到单发放新生宿舍钥匙；简化手续，接待新生入住；

6.在学生公寓入口处悬挂公寓楼栋坐落图，张贴寝室标识牌；

7.报到场地的清洁卫生工作；

8.及时处理宿舍内新生报修事宜。

（八）财务处

1.申报各专业的收费项目和标准并公布收费明细表；

2.联系办卡银行，准备《缴费指南》，配合招就处做好学生银行卡的开卡工作，打印新生批扣成功的收据并发放到各院系；

3.安排接待银行、保险公司来校现场收缴学费、住宿费及其它代收费，对收取的各项费用，应分别向学生出具证明和收据；

4.向校领导提供新生报到缴费的统计信息；

5.参与接待省教育厅检查组对收费工作的检查。

（九）保卫处

1.负责报到期间的治安保卫工作；

2.组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3.做好学校两处大门及校内的交通引导标识；

4.在迎新点附近和主要路口放置学生公寓方位标识；

5.维持体育馆内各排队办理入学手续的新生秩序；

6.办理户口接转手续（上交户口迁移证和新生录取通知书）；

7.向上级公安机关报告学校迎新活动，提前与交管部门联系，保证报到期间学校大门口交通的畅通。

（十）设备处

1.保障体育馆设施的正常使用；

2.配合总务处做好馆内场地的设置、桌椅的布置与摆放；

3.协助财务处做好收费电脑设备的借调、安装、调试，确保正常使用；

4.新生的教材发放。

（十一）校医院

1.在迎新现场及新生军训期间设置医疗点接诊；

2.组织、安排新生体检。

（十二）物业管理中心

1.为新生及家长和迎新工作人员准备快餐；

2.发放床上用品及军训服装。

（十三）“校园一卡通”项目工作办公室

负责迎新期间校园手机一卡通的相关工作，迎新工作实施细则另发文。

（十四）各院、系

1.依据教务处下发的新生名单和学号完成新生编班工作；

2.按学生处安排分配新生住房；

3.做好宣传，制作、布置迎新点的展板；

4.在体育馆周围设立迎新点，组织、培训迎新志愿者协助迎新各项工作；

5.新生本人持《录取通知书》及身份证报到，各院、系安排专人按专业认真核对新生信息。如核对信息无误，发放《新生入校报到通知单》，做好报到登记工作；如资格审查过程中发现问题要及时与招生就业处联系；

6.每天派1-2人参加校外迎新站工作；

7.组织新生体检；

8.做好军训前的准备工作；

9.做好新生的专业介绍工作。

五、相关要求

1.各单位将参加迎新工作的人员名单、分工及负责人联系电话于9月7日前书面报告学校办公室。

2.9月11日下班前，各单位迎新准备工作务必全部就绪，11日上午10时迎新领导小组将组织检查。

3.迎新期间，工作人员必须按时到达迎新地点，并挂牌工作。

4.工作人员接待新生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题。

5.各单位要精心落实迎新各项任务，把工作做实、做深、做细。

六、迎新领导小组值班安排

注：值班地点在南校区现场广播站。